За даними Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу Державної податкової служби України, повідомлення про проведення документальної планової та позапланової невиїзної перевірки підписуються керівником (його заступником або уповноваженою особою) контролюючого органу та скріплюються його печаткою.

Посадові особи контролюючого органу мають право приступити до проведення документальної виїзної перевірки (планової, позапланової) або фактичної перевірки за наявності відповідних підстав, визначених Податковим кодексом України та за умови пред’явлення або надіслання наступних документів:

1. Направлення на проведення перевірки, в якому зазначаються наступні відомості:
   • дата видання;
   • найменування контролюючого органу;
   • реквізити наказу про проведення відповідної перевірки;
   • найменування та реквізити суб’єкта (прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи – платника податку, який перевіряється або об’єкта, перевірка якого проводиться);
   • мета, вид перевірки (документальна планова, позапланова або фактична);
   • підстави для проведення перевірки, визначені Податковим кодексом України;
   • дата початку та тривалість перевірки;
   • посада та прізвище посадової (службової) особи, яка її проводитиме.

Слід зауважити, що направлення на проведення перевірки є дійсним за наявності підпису керівника (його заступника або уповноваженої особи) контролюючого органу, скріпленого печаткою контролюючого органу.

2. Копія наказу про проведення перевірки, в якому зазначаються наступні відомості:
   • дата видання;
   • найменування контролюючого органу;
   • найменування та реквізити суб’єкта (прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи – платника податку, який перевіряється та у разі проведення перевірки в іншому місці – адреса об’єкта, перевірка якого проводиться);
   • мета, вид перевірки (документальна планова, позапланова або фактична перевірка);
   • підстави для проведення перевірки, визначені Податковим кодексом України;
   • дата початку і тривалість перевірки;
   • період діяльності, який буде перевірятися.

Слід зауважити, що наказ про проведення перевірки є дійсним за наявності підпису керівника (його заступника або уповноваженої особи) контролюючого органу та скріплення печаткою контролюючого органу.

3. Службове посвідчення осіб (документ, належним чином оформлений відповідним контролюючим органом, який засвідчує посадову (службову) особу, які зазначені в направленні на проведення перевірки).